Sıvı kimyasal taşımacılığında teklif talebini yalnızca çıkış ve varış şehriyle hazırlamak, operasyonun önemli ayrıntılarını belirsiz bırakır. Aynı güzergâhta taşınacak iki farklı ürün; ekipman, tesis kabul koşulları ve teslimat planı açısından farklı ihtiyaçlar doğurabilir.
Ürün ve sevkiyat bilgilerini baştan paylaşmak, teklifin hangi kapsam için hazırlandığını netleştirir. Satın alma, üretim ve lojistik ekiplerinin aşağıdaki yedi başlığı birlikte değerlendirmesi, sonradan yapılacak açıklama ve revizyonların azalmasına yardımcı olur.
1. Ürünün adı ve güncel güvenlik bilgileri
Ürünün ticari adını, mümkünse teknik adını ve güncel Güvenlik Bilgi Formunu (SDS/GBF) paylaşın. Elinizde varsa taşıma sınıflandırması bilgilerini de talebe ekleyin. Bu bilgilerin doğruluğu, ilgili ürünün tedarikçisi ve yetkili uzmanlarıyla teyit edilmelidir.
Ürün gereksinimleri netleşmeden belirli bir tank veya taşıma yönteminin uygun olduğu varsayılmamalıdır. Teklif aşamasındaki ürün değerlendirmesi, taşımanın operasyonel ve teknik incelemesinin yerini tutmaz.
2. Taşınacak miktar ve sevkiyat sıklığı
Toplam miktarı ve bir sevkiyatta planlanan miktarı ayrı belirtin. Ton veya litre gibi kullandığınız ölçü birimini açık yazın; teknik planlamada gerekiyorsa ürün yoğunluğu bilgisini de ekleyin.
Talebin tek seferlik mi, haftalık mı yoksa düzenli bir tedarik akışı mı olduğunu açıklayın. Düzenli taşımalarda tahmini aylık hacim ve dönemsel değişiklikler, kapasite planının değerlendirilmesine yardımcı olur.
3. Yükleme ve boşaltma adresleri
Şehir bilgisine ek olarak tesisin tam adresini, varsa terminali ve yükleme noktasını paylaşın. Uluslararası sevkiyatlarda gümrükleme ve teslim şekliyle ilgili mevcut bilgileri belirtin.
Tesisteki giriş prosedürü, randevu sistemi veya araç kabul kısıtları gibi ayrıntıları önceden bildirmek, güzergâhın yanında saha planının da değerlendirilmesini sağlar.
4. Tarihler ve teslimat esnekliği
Planlanan yükleme tarihini, teslimat aralığını ve varsa kesin kabul saatini yazın. Ürünün hazır olacağı zamanla tesisin araç kabul saatleri farklıysa bunu ayrıca açıklayın.
Teslimat tarihindeki esneklik de önemli bir bilgidir. Birkaç alternatif tarih bulunması, farklı taşıma seçeneklerinin değerlendirilmesine imkân verebilir; belirli bir süre veya teslimat garantisi ise ayrıca mutabakat gerektirir.
5. Ürüne ve tesise özgü ekipman ihtiyaçları
Talepte sıcaklık gereksinimi, bağlantı tipleri veya yükleme-boşaltma ekipmanı gibi bilinen ihtiyaçları belirtin. Tesisin teknik şartnamesi varsa paylaşın. Uygunluk, ürün özellikleri ve ekipmanın gerçek teknik koşulları birlikte incelenerek belirlenmelidir.
ISO tank veya kara tankeri tercihinin yalnızca fiyat üzerinden yapılması yerine, ürün ve güzergâh için uygun çözümün değerlendirilmesi gerekir. Tehlikeli kimyasal madde taşımacılığı çözümlerimizi inceleyin.
6. Teklife dahil olması beklenen hizmetler
Taşıma dışında depolama, tank yıkama veya farklı taşıma modlarının koordinasyonu gibi ihtiyaçlar varsa bunları ayrı yazın. Bu hizmetlerin kapsama dahil olup olmadığını ve hangi koşullarla değerlendirildiğini teklif üzerinden teyit edin.
Teklifleri karşılaştırırken toplam bedelin yanında kapsamı ve koşulları da okuyun. Bekleme, ek saha işlemi veya plan değişikliği gibi durumların nasıl ele alınacağı baştan netleştirilmelidir.
7. Operasyonu takip edecek kişiler
Teklif talebinde satın alma sorumlusuna ek olarak yükleme ve boşaltma tesislerinin operasyon irtibatlarını belirtin. Teknik bir sorunun kime yöneltileceğinin bilinmesi, planın daha hızlı netleşmesine yardımcı olur.
Örnek teklif talebi nasıl hazırlanır?
Talebinizi şu kısa yapı üzerinden oluşturabilirsiniz:
- Ürün adı ve güncel SDS/GBF
- Sevkiyat başına miktar ve sevkiyat sıklığı
- Yükleme ve boşaltma tesisleri
- Planlanan tarihler ve kabul saatleri
- Bilinen teknik gereksinimler
- Taşıma dışında beklenen hizmetler
- Operasyon ve satın alma irtibatları
Bu bilgiler, teklif kapsamının oluşturulması için başlangıç sağlar. Gerekli ek bilgi ve belgeler, ürün ve güzergâh değerlendirmesi sırasında ayrıca istenebilir.
Sevkiyatınızı birlikte değerlendirelim
TET Global’in kimyasal lojistik ve intermodal taşımacılık çözümleri hakkında bilgi almak için ürün, miktar ve güzergâh bilgilerinizi paylaşabilirsiniz. Teklif talebinizi iletin.
